Best-Practise-Checkliste: IHK

von Partner-Support-Team

Wir freuen uns, wenn Sie uns bei der Ansprache der Unternehmen unterstützen und möchten Ihnen ein paar zusätzliche Ideen und Vorschläge aufzeigen, wie sie die Zielgruppe gut erreichen können.

Als Partner der Praktikumswoche erhalten Sie zu Beginn der Unternehmens- bzw. Schüleransprache von uns eine E-Mail, die Hinweise zum Zeitplan und einen Link zum Cloud-Ordner Ihrer Region beinhaltet. Dort sind die Materialien zur Bewerbung der Praktikumswoche hinterlegt.

Folgende Maßnahmen haben sich unserer Erfahrung nach gut bewährt, um auf die Praktikumswoche aufmerksam zu machen:  

  • Kolleg:innen informieren
    Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie die Informationen und den Link zum Freigabe-Ordner mit den Materialien mit allen relevanten Kolleg:innen, insbesondere den Ausbildungsberater:innen teilen könnten, sodass diese bestens informiert sind.

  • Direktmailing an Ausbildungsunternehmen per Mail oder Brief
    Nutzen Sie unseren im Freigabeordner hinterlegten Newslettertext für Unternehmen + den Flyer für Unternehmen und senden diesen an alle Ausbildungsunternehmen.

  • Info-Newsletter
    Sollte es einen Info-Newsletter für Betriebe geben, weisen Sie dort gerne auf die Praktikumswoche hin. Im Freigabeordner finden Sie das Logo der Praktikumswoche oder auch Bilder, die Sie mit verwenden können.

  • IHK-Magazin
    Machen Sie im IHK-Magazin auf die Praktikumswoche aufmerksam. Möglichkeiten hierzu wären z.B. ein Artikel (kurze Ankündigung der Praktikumswoche oder 2-seitiger Artikel z.B. mit Fokus auf ein an der Aktion teilnehmendes Unternehmen). Kommen Sie hierzu gerne auf uns zu.

  • Fehlende Unternehmen anpingen
    Eine Auflistung der aktiven Unternehmen können Sie unseren wöchentlich versendeten Wasserstandsmeldungen entnehmen. Gibt es wichtige Unternehmen, die sich nach dem Newsletterversand oder Direktmailing noch nicht registriert haben? Dann freuen wir uns, wenn Sie diese telefonisch anpingen könnten, insofern Sie einen engen Kontakt in diese Unternehmen haben. 

  • Vollversammlung / Arbeitskreise 
    Streuen Sie dort, wo es sinnvoll ist, die Infos zur Praktikumswoche z.B. in der Vollversammlung oder auch in bestimmte Arbeitskreisen. Dort sitzen engagierte Unternehmer:innen, die häufig gerne bei einer Praktikumswoche mitmachen.

  • Signaturbanner
    Stellen Sie unseren Signaturbanner in Ihrer Signatur fest ein, sodass dieser in Ihrem Standard-E-Mail-Verkehr genutzt wird. Den Banner finden Sie in unserem Freigabeordner.

  • Artikel auf Website
    Veröffentlichen Sie einen Artikel zur Praktikumswoche auf Ihrer Website (z.B. im Bereich “News” auf der Startseite o.ä.). Die Materialien (z.B. Flyer, Logo oder Bilder) können Sie hierzu gerne nutzen. 

  • Betriebe mit Ausbildungsabbruch anschreiben
    Wenn es für Sie möglich ist, zu sehen, bei welchen Betrieben in der jüngeren Vergangenheit Ausbildungsverträge aufgelöst worden sind, könnten Sie mit diesen Unternehmen Kontakt aufnehmen, um die Chancen der Praktikumswoche vorzustellen. Häufig ist ein Ausbildungsabbruch verhinderbar, wenn sich Betrieb und Bewerber:in vorher in einem Praktikum kennengelernt hätten.

  • Social-Media
    Nutzen Sie z.B. den im Freigabeordner hinterlegten Social-Media-Post auf Ihren Social-Media-Kanälen. Zudem können Sie das Erklärvideo in ihre Social-Media-Kanäle einbauen. 

  • Nachsteuerung
    In den Wasserstandsmeldungen, die Sie wöchentlich von uns erhalten, ist ersichtlich, in welchen Berufsfeldern es eine höhere Nachfrage seitens der Schüler:innen im Vergleich zum Angebot der Unternehmen gibt. Sprechen Sie gerne gezielt Unternehmen an, die zu diesen Berufsfeldern zählen.