Ablauf, Organisation und Durchführung
Erfahren Sie hier, wie die Praktikumswoche in Ihrer Region starten kann. Eine Praktikumswoche hat einen festen Ablauf, um die Schüler:innen und die Unternehmen am besten zu erreichen. Je nach Ferienstart verschieben sich die Termine nach vorne oder nach hinten.
1. Kick-off mit Auftraggeber und stafftastic
In einem Auftaktgespräch mit Auftraggeber und dem stafftastic Team werden alle aufkommenden To-Do's auf beiden Seiten besprochen. Inhalte für die Website und das Marketingpaket werden darauf hin vorbereitet. Wichtig ist es, auch schon nächste Termine zu planen. So können z.B. frühzeitig Zeitpunkte für die Treffen mit dem erweiterten Partnerkreis ausgemacht werden.
2. Treffen mit Multiplikatoren
Weitere Institutionen und Akteure auf Unternehmens- und Schülerseite können zum Vorhaben der Praktikumswoche dazu geholt werden. In einer Partnervorstellung wird die Praktikumswoche allen Personen vorgestellt und erklärt. In einem separaten Treffen wird das Marketing auf Schüler:innen und Unternehmensseite besprochen. Hier kann jeder Partner durch bestehende Wege und Verteiler einen Beitrag zum Erfolg der Praktikumswoche leisten.
3. Webseite erstellen & System konfigurieren
Als zentrale Anlaufstation für die Praktikumswoche in Ihrer Region wird eine individuelle Webseite von uns erstellt. Dort finden Schüler:innen und Unternehmen Informationen zum Ablauf und zur Anmeldung. Außerdem wird jeder Mitveranstalter / Partner mit seinem Logo angezeigt.
4. Unternehmen erstellen Praktikumsplätze
Zuerst startet die Unternehmensansprache. Alle Multiplikatoren informieren über die Praktikumswoche, sodass sich diese auf der Plattform registrieren und Praktikumsstellen schalten. Zu jeder Praktikumsstelle wird ein Berufsfeld und die Anzahl der Plätze eingetragen.
5. Schüler:innen werden vermittelt
Mit einem Pressestart beginnt die Ansprache der Schüler:innen. Jetzt werden diese über die Schüler-Multiplikatoren und zahlreicher Medien auf die Praktikumswoche aufmerksam gemacht. Die Schüler:innen melden sich auf der Plattform an und füllen ihr Profil aus. Sie wählen aus, für welche Berufsfelder sie sich interessieren und wann ihre Praktikumswoche beginnen soll. Danach startet automatisch die Vermittlung und eine individuelle Praktikumswoche wird geplant.
6. Unternehmen erhalten Bewerberanfragen
Die Unternehmen erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein:e Praktikant:in vorgeschlagen wird. Die Firma kann das Profil des Bewerbers einsehen und entscheiden, ob der / die Schüler:in zu ihnen passt und mit einem Klick die Schüler:innen annehmen.
7. Gemeinsames Kennenlernen
Mit der Bestätigung der Firmen stehen die Berufsfelder und die Tage der Praktikumswoche fest. Die Schüler:innen lernen jeden Tag ein neues Unternehmen kennen. Mit diesem Einblick können sich die Schüler:innen direkt für ein längeres Praktikum oder eine Ausbildung bei den Firmen bewerben.
