Best-Practise-Checkliste: Agenturen für Arbeit

von Partner-Support-Team

Wir freuen uns, dass Sie uns bei der Ansprache der Unternehmen und Schüler:innen unterstützen und möchten Ihnen ein paar zusätzliche Ideen und Vorschläge aufzeigen, wie sie die Zielgruppen gut erreichen können.

Zu Beginn der Unternehmens- bzw. Schüleransprache in Ihrer Region erhalten Sie von uns eine E-Mail, die Hinweise zum Zeitplan und einen Link zum regionalen Cloud-Ordner beinhaltet. Dort finden Sie Materialien zur Bewerbung der Praktikumswoche.

Folgende Maßnahmen haben sich unserer Erfahrung nach gut bewährt, um auf die Praktikumswoche aufmerksam zu machen: 

Vorschläge für den Arbeitgeberservice - Ansprache der Unternehmen

  • Kolleg:innen informieren
    Wir wären Ihnen sehr dankbar, wenn Sie die Informationen und den Link zum Freigabeordner mit den Materialien mit allen relevanten Kolleg:innen teilen könnten, sodass diese bestens informiert sind. 

  • Direktmailing an Ausbildungsunternehmen per Mail oder Brief
    Nutzen Sie unseren im Freigabeordner hinterlegten Newslettertext für Unternehmen + Flyer Unternehmen und senden Sie diese an alle Ausbildungsunternehmen. 

  • Info-Newsletter
    Sollte es einen Info-Newsletter für Betriebe geben, weisen Sie dort gerne auf die Praktikumswoche hin. Im Freigabeordner finden Sie das Logo der Praktikumswoche oder auch Bilder, die Sie mit verwenden können. 

  • Artikel auf Website 
    Veröffentlichen Sie einen Artikel auf Ihrer Website, z.B. eine Infokachel auf der Startseite oder ein Beitrag auf einer Unterseite. Die Materialien (z.B. Flyer, Logo oder Bilder) können Sie hierzu gerne nutzen. 

  • Telefonate 
    Stehen Sie hin und wieder auch im telefonischen Austausch mit ausbildenden Betrieben? Wenn es vom Kontext her passt, verweisen Sie bzw. Ihre Kolleg:innen in Telefonaten gerne auch auf die Praktikumswoche. 

  • Signaturbanner
    Stellen Sie unseren Signaturbanner in Ihrer Signatur fest ein, sodass dieser in Ihrem Standard-E-Mail-Verkehr genutzt wird. 

  • Direktmailing zur Nachsteuerung
    In den Wasserstandsmeldungen, die Sie wöchentlich von uns erhalten, ist ersichtlich, in welchen Berufsfeldern es eine höhere Nachfrage seitens der Schüler:innen im Vergleich zum Angebot der Unternehmen gibt. Sprechen Sie gerne gezielt Unternehmen an, die zu diesen Berufsfeldern zählen.

Vorschläge für die Berufsberatung - Ansprache Schüler:innen

  • Kolleg:innen der Berufsberatung informieren
    Bitte informieren Sie sowohl die Berufsberater:innen als auch die Mitarbeitenden des BIZ und teilen Sie den Link zum Freigabeordner. Die dort hinterlegten Materialien, z.B. kurze Videos, Flyer etc. sollten idealerweise von den Kolleg:innen gesichtet werden, sodass sie in der Praxis wissen, wie die Praktikumswoche funktioniert. Zusätzlich bieten wir Lehrersprechstunden via Zoom an, in denen es um die Anmeldung der Schüler:innen und den Nutzen der Praktikumswoche für die berufliche Orientierung geht. Vertreter:innen der Berufsberatung können sich auch gerne einwählen. 

  • Sprechstunden und Vorträge
    Die Berufsberater:innen können in Sprechstunden und Vorträgen auf die Praktikumswoche aufmerksam machen.

  • Signaturbanner
    Kommunizieren Sie regelmäßig per E-Mail mit den Schüler:innen, so nutzen Sie gerne unseren Signaturbanner.

  • Direktmailing
    Direktmailing per E-Mail oder postalisch an Personen, mit denen Sie gerade in Austausch stehen, um auf die Aktion hinzuweisen. Newslettertext für Schüler:innen finden Sie im Freigabeordner.