Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Informationen und Hinweise geben, die Schüler:innen und Unternehmen automatisiert von uns erhalten:
Informationen für Unternehmen
Ankündigung Praktikumswoche:
Unternehmen erhalten die Mitteilung, dass die Praktikumswoche in der Region stattfindet und wann es losgeht.
→ Versand erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Start auf der Plattform:
Erste Informationen werden an die Unternehmen verschickt, die folgende Fragen beantworten sollen: Wie geht’s los & wie schalte ich Stellen? Wann finden die Unternehmenssprechstunden statt? Zudem wird auf den Abschluss eines Praktikumsvertrages hingewiesen.
→ direkt nach neuer Registrierung von Unternehmen
Social-Media-Kit:
Unternehmen erhalten den Link zum Download des Social-Media-Kits und die entsprechende Anleitung dazu.
→ Versand zum Start des Schüler-Marketings
Reminder, Stellen zu schalten:
Unternehmen, die zwar angemeldet sind, aber noch keine Stellen geschaltet haben, werden 1 Woche nach ihrer Anmeldung daran erinnert.
→ Versand 1 Woche nach Anmeldung
Neue Vorschläge:
Sobald es einen neuen Praktikumsvorschlag gibt, erhalten Unternehmen darüber eine Nachricht.
Ausstehende Praktikumsvorschläge:
Sollten Unternehmen ausstehende Praktikumsvorschläge weder angenommen noch abgesagt haben, erhalten sie am Folgetag eine Erinnerung. Reagiert das Unternehmen weiterhin nicht, erfolgt eine zweite Erinnerung.
→ Versand 1 Woche nach der Nachricht “Neue Vorschläge”
Bestätigung Praktikumstag:
Nachdem Unternehmen einen Praktikumsvorschlag angenommen haben, erhalten sie unmittelbar danach eine Bestätigungsmail.
Vorschau - Praktikant:innen:
Unternehmen erhalten eine Vorschau auf die Praktikant:innen, die in der kommenden Woche Praktikumstage im Unternehmen absolvieren.
→ Versand erfolgt donnerstags
Erinnerung Einzel-Feedbackabgabe Praktikant:innen:
Unternehmen werden darauf hingewiesen, für die Praktikant:innen der vergangenen Woche Einzel-Feedbacks abzugeben. Damit wird auch zurückgemeldet, ob der bzw. die Praktikant:in zum Praktikumstag erschienen ist.
→ Versand erfolgt montags
Abfrage Gesamt-Feedback zur Praktikumswoche:
Mit dem Ende des Aktionszeitraums wird das Abschlussfeedback bei den Unternehmen abgefragt.
→ Versand erfolgt mit dem Ende des Aktionszeitraumes
Informationen für Schüler:innen
Bestätigung der Registrierung und AGB-Zusendung:
Ist der/die Praktikant:in noch nicht volljährig, wird parallel eine Nachricht an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Vormundes gesendet, mit Bitte um Zustimmung zur Anmeldung. Bestätigt der Vormund, wird der/die Praktikant:in ebenfalls darüber informiert.
→ Versand erfolgt direkt nach der Anmeldung
Start auf Plattform & Vermittlung verbessern:
Schüler:innen werden informiert über die Funktionsweise der Praktikumswoche und über die Wichtigkeit, die Vermittlung zu starten. Zudem wird erklärt, dass eine größere Auswahl an Tagen und Berufsfeldern sich positiv auf das Matching auswirken kann.
→ Versand erfolgt direkt nach der Anmeldung
Erinnerung - Vermittlung nicht gestartet:
Sollten Schüler:innen die Vermittlung noch nicht gestartet haben, erhalten sie hierzu eine Erinnerung. Zudem werden die Unternehmen verlinkt, die bereits in der Praktikumswochen-Region teilnehmen.
→ Versand erfolgt 2 Tage nach Anmeldung
Zweite Erinnerung - Vermittlung nicht gestartet:
Steht der Vermittlungsstart noch immer aus, wird eine weitere Erinnerung an die Schüler:innen verschickt. Sie enthält den Ablauf der Praktikumswoche und ein Beispiel-Bild eines Abschlusszertifikats.
→ Versand erfolgt 4 Tage nach Anmeldung
Praktikumstag wurde bestätigt:
Wird ein Praktikumsvorschlag von einem Unternehmen angenommen, erhält der/die Schüler:in darüber eine Bestätigung per E-Mail und per SMS. Bei unter 18-Jährigen wird die Bestätigung ebenfalls an den Vormund per E-Mail geschickt.
→ Versand erfolgt direkt nach Zusage des Unternehmens
Erinnerung: 3 Tage bis zu deinem Praktikumstag:
Per E-Mail & SMS erhalten die Praktikant:innen einen Reminder zum bevorstehenden Praktikumstag.
Erinnerung: Feedback Praktikumstage:
Schüler:innen werden gebeten, ihr Feedback für die Praktikumstage der vergangenen Woche abzugeben. Bei unter 18-Jährigen erhält der Vormund diese E-Mail ebenfalls.
→ Versand erfolgt montags
Abfrage Gesamt-Feedback zur Praktikumswoche:
Mit dem Ende des Aktionszeitraums wird das Abschlussfeedback bei den Schüler:innen abgefragt.
→ Versand erfolgt zum Ende des Aktionszeitraums
