In diesem Ratgeber wollen wir dir einige Tipps und Hinweise zur Gestaltung der eintägigen Praktika geben. Er wurde mithilfe von Praktikant:innen, die bereits an der Praktikumswoche teilgenommen haben, verfasst. Du findest hier eine kleine Ideensammlung, Feedback von vergangenen Praktikumstagen und einen Musterablauf.
Ziel der Praktikumswoche
An den eintägigen Schnuppertagen soll der erste Kontakt zwischen Unternehmen und den Schüler:innen aufgebaut werden. Im Vordergrund steht dabei, einen direkten Einblick in das Berufsfeld und die Firma zu erhalten.
Der Tag sollte so gestaltet sein, dass die Schüler:innen danach Lust auf ein längeres Praktikum haben oder sich direkt um eine Ausbildung bei dir bewerben. Die niedrige Einstiegshürde für Unternehmen und Schüler:innen macht es möglich, dass du viele interessierte Talente kennenlernen kannst.
Vorbereitungen für den Praktikumstag
Damit der Praktikumstag für dich und den:die Schüler:in zum Erfolg wird, ist es hilfreich, wenn du einige Dinge vorbereitest und folgende Fragen im Voraus klärst:
Welche Personen aus dem Unternehmen können die Inhalte und die Betreuung der Praktikant:innen gut übernehmen?
Auszubildende oder junge Mitarbeiter:innen können am besten auf Augenhöhe erklären. Aus Praktikanten-Feedback geht hervor, dass die Betreuung durch Azubis als sehr angenehm und hilfreich empfunden wurde.
Welche Personen bereiten den Praktikumstag vor und bringen sich an dem Tag ein?
Tipps von Praktikant:innen zur Durchführung
Nach den letzten Praktikumswochen haben wir die Praktikant:innen gefragt, was ihnen gut gefallen hat und was bei manchen Praktikumstagen verbesserungswürdig war.
Gut
Wenn das Unternehmen vor dem Praktikumstag schon einmal Kontakt mit den Praktikant:innen aufgenommen hat. Das vermittelt ein positives Gefühl und zeigt, dass du dich auf die Praktikant:innen freust.
Wenn Ausbildungsberufe, duale Studiengänge und Praktika als verschiedene Möglichkeiten aufgezählt und erklärt werden. (Nicht nur auf Ausbildungsberufe eingehen)
Einen typischen Arbeitsalltag in der Firma zeigen, über die „Schulter“ schauen dürfen.
Präsentation oder Vortrag über das Unternehmen und den Beruf nicht länger als 1,5 Stunden. (Generell die Theorie etwas kürzer halten)
Rundgang durch die Firma und Kennenlernen der verschiedenen Bereiche und Mitarbeitenden.
Aktives Teilnehmen an für den Ausbildungsberuf relevanten Tätigkeiten und Einbinden der Praktikant:innen in verschiedene praktische Aufgaben.
Nicht so gut
Vorstellungsgespräch vor dem Praktikumstag. Ein Vorstellungsgespräch für ein eintägiges Praktikum wird von den Praktikant:innen oftmals als „übertrieben“ und als Hürde wahrgenommen.
Frontalunterricht wie in der Schule (langer theoretischer Vortrag).
Fehlender Praxisteil – die Schüler:innen wollten gerne etwas aktiv „machen“ und sich einbringen.
Aufgaben bekommen, die nichts mit dem eigentlichen Praktikumstag zu tun haben – „Beschäftigungstherapien“ vermeiden.
Keine Vorbereitung auf und für die Schüler:innen. Ansprechpartner oder Betreuer waren nicht da bzw. haben sich nicht um die Praktikant:innen gekümmert.
Ideensammlung zur Gestaltung
Zeige wichtige, alltägliche oder besondere Abläufe in der Firma.
Gib Einblicke in Bereiche, die zum Beispiel nicht öffentlich zugänglich sind (z. B. Labore, Technikräume) und ermögliche so auch einen Blick „hinter die Kulissen“.
Für Schüler:innen ist vieles neu, daher können auch für dich unspektakuläre Dinge spannend auf die Schüler:innen wirken.
Informiere vielseitig über Ausbildung, Studium, Anforderungen, Verdienstmöglichkeiten, Einstiegs- und Aufstiegschancen. Bietest du auch Anschlussmöglichkeiten für Praktika und Ferienjobs an? Strukturiere die Angebote nach Altersstufen der Jugendlichen. Die Schüler:innen befinden sich in verschiedenen Lebensabschnitten und haben unterschiedliche Anforderungen.
14–16-Jährige: Die Entscheidung und Bewerbung für ein Schülerpraktikum steht bevor.
17-19-Jährige: Sie haben möglicherweise schon Vorstellungen von ihrer beruflichen Zukunft, benötigen jedoch weitere Informationen für ihre Entscheidung.
Orientiere dich an Tätigkeiten, die in der Ausbildung vermittelt werden und lasse die Schüler:innen, wenn möglich, aktiv an diesen teilnehmen. Basteln oder Experimentieren kann zu einem besonderen Highlight am Praktikumstag werden.
Beispiel: Ablauf Praktikumstag
Ein Beispiel für einen möglichen Ablauf, den du als Orientierung für deinen Praktikumstag verwenden kannst:
Begrüßung
Stelle das Unternehmen vor und die Ansprechperson, die durch den Tag führt.
Vorstellung der Karrieremöglichkeiten
Als Vortrag: Achte darauf, dich nicht in Details zu verlieren oder den Vortrag zu lange zu halten.
Als Rundgang: Kombiniere einen Rundgang mit den Karrieremöglichkeiten und binde die Mitarbeiter:innen aus den einzelnen Abteilungen direkt mit ein.
Vergiss hier nicht die Benefits der Mitarbeiter:innen zu erwähnen (z.B. Jobfahrrad, Obstbar, Getränkebar o.ä.).
Umfeld des Praktikumsplatzes zeigen
Zeige den Praktikant:innen den Arbeitsplatz, an dem sie an dem Tag sein werden (zusätzlich Toilette und Sicherheitseinweisung).
Pausen
Baue ab und zu Pausen ein – für die Praktikant:innen ist vieles sehr neu. Da ist eine Pause, um kurz mal durchzuatmen, Gold wert.
Eines der Highlights für die Praktikant:innen kann auch ein gemeinsames Mittagessen mit dir sein, währenddessen können sie sich ungezwungener mit dir austauschen.
Praxispart
Lass die Praktikant:innen etwas machen. Diese Tätigkeiten sollten so nah wie möglich an dem vorgestellten Ausbildungsberuf sein. Sorge dafür, dass du genug Aufgaben in der Hinterhand hast. Es gibt nichts Frustrierenderes für die Praktikant:innen, als sich am ersten Tag in deiner Firma schon zu langweilen und das Gefühl zu haben, es gebe nichts für sie zu tun.
Abschlussrunde
Gib am Ende des Praktikums dem:der Praktikant:in eine kleine Rückmeldung. Es kommt immer gut, wenn es Zeit für gegenseitiges Feedback gibt. Besonders eine Einschätzung, wie gut man sich angestellt hat, gibt Selbstbewusstsein und Bestätigung für anstehende Berufsentscheidungen bei den Praktikant:innen.
Grundsätzliche Do's and Don'ts
Ein paar grundsätzliche Hinweise zur Gestaltung eines Praktikums:
Do's
Begegne den Praktikant:innen auf Augenhöhe.
In der Kürze liegt die Würze. Wenn die Praktikant:innen etwas genauer wissen wollen, fragen sie nach.
Aktiv auffordern, dass sich die Praktikant:innen auch nach dem Praktikum gerne wieder bei dir melden können.
Benefits für Mitarbeiter:innen aufzeigen.
Praktikumsvertrag abschließen. Dieser ist auch bei nur eintägigen Praktika Pflicht. Nähere Informationen dazu findest du hier.
Don’ts
Die ausführliche Firmenpräsentation verwenden, die sonst Kunden vorgestellt wird.
Vorträge und Betreuung nur von Führungskräften. Schüler:innen möchten Kontakt zu Personen aufbauen, die direkt in dem Beruf arbeiten.
Die Praktikant:innen „bestellen“ und dann warten lassen oder nicht „abholen“.
Nicht auf die Schüler:innen vorbereitet sein und ihnen das Gefühl vermitteln, dass sie „stören“.
Kein Interesse an den Schüler:innen zeigen.
Schüler:innen in Schubladen stecken und in Klischees denken.
Unauthentische Gestaltung des Praktikums. Versuche auf keinen Fall, den Schüler:innen etwas vorzumachen.
Rechtliche Themen zum Praktikumstag
Wenn du noch Fragen zu rechtlichen Themen rund um die Praktikumswoche hast, findest du hier alle wichtigen Aspekte und Punkte erklärt.
Eine Blanko-Vorlage für den Praktikumsvertrag findest du hier.