Es tut uns sehr leid, dass Praktikant:innen ohne abzusagen nicht zu Ihrem Praktikumstag erschienen sind. Das sollte natürlich nicht so sein.
Wir als technischer Dienstleister und Veranstalter haben leider keine direkte Möglichkeit, zu verhindern, dass Schüler:innen zugesagte Praktikumstage nicht antreten. Wir sind uns aber bewusst, dass ein einfaches Nichterscheinen für Sie Umstände bereitet und bedauern, dass es vorgekommen ist.
Von unserer Seite aus haben wir zwei Funktionen eingeführt, die die Schüler:innen zumindest ausreichend an das Stattfinden eines Praktikumstages erinnern sollen:
Zwei Tage vor dem Praktikumstag erhalten sie eine Erinnerungs-Mail sowie eine Erinnerungs-SMS.
Bei jeder Benachrichtigung, die die Schüler:innen per E-Mail erhalten, werden automatisch auch die Eltern in CC gesetzt.
Auf der Plattform gibt es nun eine Feedback-Funktion. Darüber können Sie direkt vermerken, ob der:die Praktikant:in zum Praktikumstag erschienen ist.
Über den Reiter Feedback gelangen Sie zur Übersicht aller Feedbacks. Alternativ können Sie in der Liste "Feedback benötigt" den:die Praktikant:in direkt auswählen.
Hier können Sie den:die entsprechende Praktikant:in auswählen, den:die Sie bewerten möchten.
Von dort gelangen Sie zur Detailansicht des Feedbacks, Auf diese Seite kommen Sie auch, wenn Sie auf dem Dashboard direkt auf "Praktikant:in bewerten" klicken.
Dort können Sie auswählen, ob der:die Praktikant:in erschienen ist oder nicht. Klicken Sie auf "Nein", werden Sie gebeten, dies noch einmal zu bestätigen. Haben Sie den Haken gesetzt und auf "Abschicken" geklickt, wird das Nicht-Erscheinen in unserem System vermerkt.
Haben Sie angegeben, dass der:die Praktikant:in nicht erschienen ist, so erhält sowohl er:sie als auch der hinterlegte Vormund eine E-Mail mit dem entsprechenden Hinweis, wie man sich in einer solchen Situation zu verhalten hat.